院屬各有關(guān)單位：

        為進(jìn)一步提高“中國科學(xué)院儀器設備共享管理平臺”的適應性，提升儀器設備共享效率，擴大共享范圍，在智能卡管理系統前期試點(diǎn)應用的基礎上，院決定在大型儀器區域中心和所級公共技術(shù)服務(wù)中心，全面推進(jìn)智能卡管理系統的應用?，F就有關(guān)事宜通知如下：

一、工作目標

        本次應用推進(jìn)工作的目標包括：在我院已建立的14個(gè)大型儀器區域中心和55個(gè)所級公共技術(shù)中心范圍內，將已經(jīng)實(shí)現網(wǎng)上共享的儀器設備全部納入智能卡管理系統管理，部署相應的環(huán)境；推進(jìn)研究所將儀器共享網(wǎng)的應用與ARP系統的應用進(jìn)行有機結合，進(jìn)一步規范相關(guān)管理工作，促進(jìn)資源共享；提升院儀器設備共享管理平臺對網(wǎng)上共享儀器運行狀況實(shí)時(shí)監控的水平。

二、工作流程

        本次應用推進(jìn)工作的流程包括：需求調查和實(shí)施計劃安排、實(shí)施團隊組建和培訓、系統部署和調試、制定系統運行管理規范、落實(shí)日常運行維護工作。

 1、需求調查和實(shí)施計劃安排。請各單位接本通知后，立即對本單位尚未部署智能卡系統的共享儀器進(jìn)行排查，填寫(xiě)《智能卡管理系統安裝申報表》，并加蓋所章后于9月5日前反饋至院計劃財務(wù)局科技條件處。（對暫時(shí)不具備部署智能卡系統的儀器設備，應做出說(shuō)明）。院計劃財務(wù)局將與各單位協(xié)調確定智能卡系統安裝計劃。各單位應在計劃執行期前完成智能卡安裝的準備工作。

2、實(shí)施團隊組建和培訓。請各所級公共技術(shù)中心主任牽頭，組建由“儀器設備共享管理平臺”管理員、計算機網(wǎng)絡(luò )系統管理員和其他相關(guān)人員參加的智能卡實(shí)施工作小組。院將統一組織對智能卡實(shí)施工作小組成員的技術(shù)培訓，使其具備獨立完成智能卡系統安裝的能力。

3、系統部署和調試。院將組織智能卡實(shí)施團隊，按照系統安裝計劃前往實(shí)施單位現場(chǎng)指導系統安裝工作，原則上具體實(shí)施工作由各單位接受培訓后的工作小組成員獨立完成。系統部署后各單位需及時(shí)進(jìn)行調試和試運行，檢驗實(shí)施工作質(zhì)量。

4．制定管理規范、落實(shí)維護工作。各單位應用根據實(shí)際需要，重新制訂適應新的智能卡系統儀器設備運行管理制度，包括智能卡發(fā)放制度，運行和收費制度，每臺儀器設備操作規定，應急卡使用制度等。

三、工作要求

        儀器設備共享管理平臺是我院大型儀器管理的重要支撐環(huán)境，智能卡系統是提升上述環(huán)境的重要手段，因此請各單位高度重視智能卡系統的部署工作，院也將采取相應的保障措施。

1．各單位主管領(lǐng)導應給予高度關(guān)注和指導，主管儀器共享工作的部門(mén)和主管信息化工作的部門(mén)應密切配合，組織好工作團隊，落實(shí)好相應的資源。

2．各單位應保持與院計劃財務(wù)局科技條件處和院智能卡系統實(shí)施團隊的溝通，及時(shí)協(xié)調解決系統部署實(shí)施過(guò)程中出現的問(wèn)題，保證各節點(diǎn)實(shí)施任務(wù)的完成。各單位應注重系統應用推進(jìn)的宣傳，使科研人員盡快了解和使用系統。

3、院將對研究所智能卡安裝進(jìn)度和使用情況進(jìn)行考評，并在院網(wǎng)定期公布考評結果?？荚u結果將與研究所修繕購置工作掛鉤，對于考核不合格的儀器設備將停發(fā)運行補貼，對存在嚴重問(wèn)題的院所兩級中心，將停止當年功能開(kāi)發(fā)項目申請資格。

附件1、《中國科學(xué)院智能卡管理系統安裝規范》

附件2、《智能卡管理系統安裝申報表》

                                                                                                                                  二零一二年八月二十八日